刪除訂單與退款
整理不再處理的訂單,同時確認款項與保留紀錄。
將不再處理的訂單移出一般清單,並確認是否退回帳戶資金。
去哪裡:後台「所有訂單」的「刪除」
開始前:先與客人確認取消內容及實際付款。用過帳戶資金的訂單須由店主或授權平台管理員操作,員工不能處理資金。
刪除前核對退款
- 找到並勾選要刪除的訂單。
- 核對訂單編號與會員。
- 按「刪除」。
- 閱讀確認視窗列出的訂單與已用帳戶資金。
- 有使用帳戶資金時,依處理決定選「是,自動退回」或「否,不退回」。
- 勾「我已確認要刪除以上訂單」。
- 按「確定」。
- 等待刪除成功提示。
- 選擇退回時,查看會員資金明細確認同店、同會員的退回金額。
- 銀行轉帳或現金退款,另按實際付款方式辦理。
完成後會看到什麼
刪除訂單移出一般清單,歷史仍保留。是否退回帳戶資金依確認視窗所選;退回本店餘額不等於自動退到銀行。
常見問題
選「否,不退回」會怎樣?
訂單會被移出一般清單,但原抵用不會退回餘額;仍保留原用資金及不退回的追查紀錄。請先確認這符合與客人的處理安排。
已合併來源單可以再刪除退款嗎?
不能當作另一張普通訂單重複處理;請回有效主單核對。